Job & Karriere

VORSTANDS- UND TEAMASSISTENZ (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab dem 01.01.2022 eine Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie bereiten Termine vor und erstellen routiniert Präsentationen, Dokumente und Auswertungen in Excel
  • Sie entlasten den Vorstand in Compliance- und Controlling-Themen
  • Sie kommunizieren stilsicher mit Kunden und Auftraggebern, Zulieferern und Partnerunter­nehmen
  • Sie unterstützen den Vorstand und das Team operativ bei der Umsetzung von Projekten

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und / oder ein wirtschaftswissen­schaftliches Studium absolviert
  • Sie können erste Berufserfahrungen als Assistenz vorweisen, bevorzugt im Bereich Banken, Asset Management oder Versicherungen
  • Sie zeichnen sich durch eine zielgerichtete Arbeitsweise und Organisationsstärke aus und setzen zielsicher Prioritäten
  • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Sie arbeiten sich schnell in neue Themengebiete ein und haben Interesse an Projektaufgaben
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

  • Bei uns erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Wir ermöglichen Ihnen flexible Arbeitszeiten in unseren zentral in München gelegenen Büroräumen und im Home Office
  • Sie arbeiten in einem kleinen, hochkompetenten Team mit ausgesprochen flachen Hierarchien
  • Bei uns finden Sie eine lockere und kollegiale Arbeitsatmosphäre und einen legeren Dresscode
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an Herrn Dr. Gabriel Layes (gabriel.layes@institut-va.de).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.